Referat af 1.
møde
Referatet findes også på områdegruppens hjemmeside: www.spdsb.org |
Sendt til trykning og
udsendt på NetDiaLOg den 24.04.04
Områdegruppeformand |
Næstformand |
Kasserer |
Jørn Nicolaisen mobil: 22 17 10
80 |
Kurt Hansen mobil: 21 60 07
70 |
Henry Nielsen |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Arne Due Jørgensen mobil: |
10.01 |
Togsæt / værksted, Fa |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Jørn Nicolaisen
mobil: 22 17 10
80 |
10.02 |
Togsæt / Komp / FF, Klg-vk / Hvl 50, Århus |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Per Jenner mobil: 24 68 86
98 |
10.03 |
Togsæt diesel
Århus |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Knud Olav Larsen mobil: |
10.04 |
DSB Salg Syd- /
Vestjylland |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Henning E
Laursen mobil: 22 82 80
10 |
10.05 |
DSB Salg Nord-
/ Østjylland |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Kurt Hansen mobil: 21 60 07
70 |
10.06 |
DSB Salg
Sjælland / Fyn |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Frank M Larsen mobil: 24 68 38
02 |
10.07 |
Togkomponenter,
Klg Belvedere |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Cristian Ghetz mobil: 24 68 05
63 |
10.08 |
Togsæt, El-togsæt / Klg Helgoland / Hvl 42 |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Kurt L Olsen mobil: 24 68 74 89 |
10.09 |
Fremføring, Klg Kalundborg/Helsingør |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Dan B Kirchhoff mobil: |
10.10 |
Togsæt Klg.
Kastrup/Kh |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Jan M R Nielsen
mobil: |
10.11 |
Togkomponenter, Klg Nyk F |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Preben
Henriksen mobil: 26 22 09 78 |
10.12 |
Hvl 46/75, Intern
Service |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Jørn Nicolaisen
mobil: 22 17 10
80 |
10.13 |
Togkomponenter,
dvk Øst Hvl 40 / 58 |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Steen Gildesberg mobil: 24 41 81
28 |
10.14 |
Mestre, østDanmark |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Jens Christian Andersen mobil: 24 68 75 41 |
10.15 |
Mestre, vestDanmark |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Henrik R Frederiksen mobil: 24 68 83 96 |
10.16 |
FF, Klargøring, Fa |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Lars Nyby Rasmussen Mobil: |
10.17 |
Togservice Kh |
Gruppeformand |
Lokalgruppe |
Sted |
Linda Nielsen Mobil: |
10.18 |
Togservice Kastrup |
Tilstedeværende:
Rgfm Jørn
Nicolaisen Områdegruppeformand gr.10.02 Århus
Rgm
Henry Nielsen, Områdegruppekasserer,
Herning
Stbtj Kurt Hansen, Områdegruppenæstformand gr.10.06 København
H
Stbtj Arne
Due Jørgensen Gruppeformand gr.10.01 Fredericia
Stbtj Per Jenner, Gruppeformand
gr.10.03 Århus
Stbtj Knud O Larsen
Gruppeformand gr.10.04 Sydjylland / Fyn
Stbtj Henning E
Laursen, Gruppeformand gr.10.05 Randers
Stbtj Frank M
Larsen, Gruppeformand gr.10.07 Belvedere
Stbtj Cristian Ghetz Gruppeformand gr.10.08 Helgoland
Stbtj Kurt L Olsen,
Gruppeformand gr.10.09 Kalundborg
Stbtj Dan B
Kirchhoff, Gruppeformand gr.10.10 Kastrup
Stbtj Jan M R
Nielsen, Gruppeformand gr.10.11 Nykøbing F
Dtbtj Preben
Henriksen, Gruppeformand gr.10.12 København
Dl Steen Gildesberg Gruppeformand gr.10.14 København
Rgm Jens Chr.
Andersen Gruppeformand gr.10.15 Århus
Stbtj Henrik R
Frederiksen, Gruppeformand gr.10.16 Fredericia
M-stbtj Lars N Rasmussen Gruppeformand gr.10.17 København
M-stbtj Linda Nielsen, Gruppeformand gr.10.18 Kastrup
Dagsorden:
1) Mødets åbning
2) Godkendelse af dagsorden
3) Behandling af
forretningsorden for områdegruppebestyrelsen
4) Valg & udpegninger (jf.
punkt 2 sidste afsnit i forretningsorden for områdegruppebestyrelsen)
5) Meddelelser
6) Mødes afslutning
Ad 1. Mødets åbning.
Områdegruppeformanden bød velkommen til dette 1. (konstituerende)
møde og meddelte, at der var indgået forskellige takkekort for udvist
opmærksomhed.
Ad. 2: Godkendelse af
dagsorden.
Dagsorden godkendt
Ad. 3:
Behandling af forretningsorden for områdegruppebestyrelsen.
Ny forretningsorden for
områdegruppebestyrelsen blev godkendt.
Ny forretningsorden er
tilgået bestyrelsen via email som vedlagt fil. Forefindes
endvidere på: www.spdsb.dk )
Ad. 4: Valg og udpegninger.
(jf. punkt 2 sidste afsnit i
forretningsorden for områdegruppebestyrelsen)
Seneste godkendte bilag over
valg og udpegning er udsendt via email som vedlagt
fil efter 16. møde med kalender uge 12
Bestyrelsen gennemgik og
drøftede udleveret forslag til (revideret/nyt) bilag til
områdegruppebestyrelses forretningsorden: Konstituering
med valg og udpegninger til besættelse af kongresdelegerede og poster i
bestyrelser, udvalg og nævn. Bestyrelsen traf sine beslutninger på baggrund
af hidtidig anvendt praksis på området.
Angående kongresdelegerede tilkendegav Dan
B Kirchhoff, gr.10.10, at en af de største lokalgrupper (10.10) burde være
repræsenteret som delegeret på kongressen.
Bestyrelsen drøftede
forholdet og på denne baggrund blev hidtidig praksis videreført. Opstilling af
delegerede til kongressen og suppleanter er derfor sidst ankomne/valgte -
placeres nederst på listen.
Ad. 5: Meddelelser.
Aftale af 05.03.04 om grænsedragning mellem Dansk Jernbaneforbund og HK Danmark og HK Trafik & Jernbane (aftalen omdelt på mødet).
Sagen om grænsedragning til HK startede tilbage i 2001 og har kørt helt til den 05.03.2004, hvor det endelig lykkedes at få sagen lukket med HK Formanden John Dahl’s mellemkomst.
Udgangspunktet for aftalen er, at de dækningsområder de respektive organisationer organiserede før 5. marts 2004 videreføres fremadrettet som dækningsområde.
Stillinger som herudover, efter denne dato oprettes, sammenlægges eller indholdsmæssigt ændrer karakter grænsedrages efter følgende principper:
De stillinger, hvor stillingsindholdet for en overvejende del er administrativt henføres til HK Trafik og Jernbane
De stillinger, hvor stillingsindholdet for en overvejende del er drift og produktion henføres til Dansk Jernbaneforbund.
Aftaleparternes underorganisationer kan ikke i tilknytning til denne aftale indgå lokale aftaler om grænseaftaler parterne imellem
I det omfang der opstår tvivl om, hvortil en konkret stilling skal henføres, forpligtiges aftaleparterne at drøfte og aftale dette forud for besættelse af stillingen
Aftalen er helt i ånd med, hvad der blev besluttet på den ekstra ordinære LO kongres februar 2003 vedr. grænsedragningssager også med DJ’s stemmer, hvor alle var enige om, medlemmerne måtte ikke blive berørt, endsige brugt i grænsesager.
For HK formanden er det en naturlig ting at være med i LO familien. Den hedengangne Jernbaneforeningens æra er uigenkaldeligt forbi – HK er og bliver et LO forbund
Forhold i lokalgruppe 10.02
Gruppenæstformand Stbtj Hans C V Brøndum er indtrådt som fungerende gruppeformand i lokalgruppe 10.02 med dækningsområdet DSB Fremføring Nord (Århus) med fulde rettigheder og pligter jf. tillidsrepræsentantaftalens § 4 stk. 4 ved aftale af 05.04.04 mellem Fremføring Nord og DJ SPO DSB lokalgruppe 10.02.
Hans Brøndum og områdegruppeformanden vil naturligvis fortsætte deres tætte samarbejde. Endvidere vil Hans Brøndum indtræde i lokalgruppens plads i områdegruppebestyrelsen, samt i LSU Fremføring Nord.
Ad. 6: Mødes
afslutning
Referat fra 16. møde den 2.
marts 2004 blev omdelt
_______________ _______________ __________________
Jørn Nicolaisen Kurt
Hansen Arne Due
Jørgensen
_______________ _______________ __________________
Per Jenner Knud O Larsen Henning E Laursen
_______________ _______________ __________________
Frank M Larsen Cristian Ghetz Kurt L Olsen
_______________ _______________ __________________
Dan B Kirchhoff Jan
R M Nielsen Preben
Henriksen
_______________ _______________ _________________
Steen Gildesberg Jens Chr. Andersen Henrik R Frederiksen
_______________ _______________ _______________
Lars N Rasmussen Linda Nielsen Henry Nielsen
- o -
Dansk
Jernbaneforbund
Stationspersonalets
Områdegruppe DSB
1. Områdegruppens
virke
Områdegruppens
virke og daglige arbejde varetages af formanden fra områdegruppens kontor.
Til
bistand ved områdegruppens virksomhed kan formanden indkalde assistance.
Formanden
leder forhandlingerne på områdegruppens vegne.
Næstformanden
overtager formandens forretninger under dennes forfald.
2. Bestyrelsen
Bestyrelsen
består af valgt formand, næstformand og kasserer samt lokalgruppeformændene
fra alle lokalgrupper jf. områdegruppens struktur.
Såfremt
en lokal gruppeformand er forhindret i at deltage i et møde, repræsenteres
gruppen af gruppenæstformanden.
Bestyrelsen
er beslutningsdygtig når formanden og i hans fravær næstformanden er til stede,
samt når mindst 50% af lokalgrupperne er
repræsenteret.
Alle
lokale gruppeformænd repræsenterer det antal stemmer, medlemsantallet i egen
lokalgruppe er opgjort til pr. 31/12 året før – 31/3 – 30/6 – 30/9. Dog
således, at ved alle personvalg, samt oprettelse henholdsvis nedlæggelse af
lokalgrupperne og ved behandling af forretningsorden for områdegruppens
bestyrelse, afgør almindelig stemmeflerhed uden hensyntagen til det antal
medlemmer, de stemmeberettigede repræsenterer.
Ved
afstemning er almindelig stemmeflerhed afgørende.
Bestyrelsen
fastsætter områdegruppens lokalgruppestruktur.
På
konstituerende bestyrelsesmøde efter ordinært tillidsmandsmøde vælges
delegerede til kongres, øvrige medlemmer til sektionsbestyrelsen samt
bestyrelsesrevisor og der udpeges medlemmer til udvalg og nævn.
3. Bestyrelsesmøder
Møderne indkaldes
og ledes af formanden, og i hans fravær af næstformanden.
Der er
mulighed for at invitere gæster til bestyrelsesmøderne f.eks. lokalgruppernes
næstformænd eller faglig relevante interne/eksterne gæster.
Indkaldelse
til ordinære bestyrelsesmøder udsendes med mindst 14 dages varsel: Indkaldelsen
skal indeholde dagsorden og sager til behandling.
Der
afholdes 6 ordinære bestyrelsesmøder årligt. Møderne afholdes umiddelbart efter
forbundets hovedbestyrelsesmøder. Et årligt møde er et to dags seminar.
Dagsordenen
indeholder følgende punkter:
1. Mødets åbning.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Godkendelse af referat fra
sidste møde.
4. Beretning fra virksomheden.
5. Meddelelser fra
lokalgrupperne.
6. SU-information.
7. Regnskab.
8. Andet.
9. Sager til afgørelse.
10. Spørgsmål fra bestyrelsen.
Indlæg
til dagsordenens punkt 5 ”Meddelelser fra lokalgrupperne” skal skriftligt
tilstilles formanden senest 14 dage før mødet afholdes.
Forslag
og emner til dagsordenspunkt 9 "Sager til afgørelse" skal skriftligt
tilstilles formanden senest 14 dage før mødet afholdes.
Indkaldelse
til ekstraordinære bestyrelsesmøder udsendes med mindst 5 dages varsel:
Indkaldelsen
skal indeholde dagsorden og sager til behandling.
Såfremt
mindst halvdelen af lokalgrupperne fremsætter skriftlig anmodning herom indkaldes
med 8 dages varsel til ekstraordinært bestyrelsesmøde.
Dagsordenen
til ekstraordinære møder skal indeholde følgende punkter:
1. Mødets åbning.
2. Meddelelser fra formanden.
3. Andet.
4. Sager til afgørelse.
Forslag
og emner til dagsordenspunkt 4 "Sager til afgørelse" skal skriftligt
tilstilles formanden senest 5 dage før mødet afholdes.
Der
skrives referat fra alle møder.
Referater
udsendes til samtlige gruppeformænd. I et eksemplar til hver gruppeformand.
Gruppeformanden
sikrer i eget lokale område, at referaterne er tilgængelige for alle medlemmer.
Det af
bestyrelsen godkendte referat underskrives på førstkommende møde.
4. Økonomi
Områdegruppens
pengemidler vil være anbragt således:
Et beløb
på ikke over 50.000 kr. på bankkonto til dækning af løbende udgifter, som kan
hæves med kassererens underskrift.
Områdegruppens
øvrige midler anbringes på bankkonto, der kun kan hæves med formandens og
kassererens underskrift.
Der kan
efter bestyrelsens vedtagelse anbringes midler i værdipapirer, der kun kan
omsættes med formandens og kassererens underskrift.
Kassereren
er forpligtet til at tegne de fornødne forsikringer. Policerne dækker medlemmer
af bestyrelsen på rejser og møder. For områdegruppens kontor f.s.v. ang. brand, tyveri og erhvervstab.
For områdegruppens regnskaber f.s.v. ang. brand og
tyveri.
Kassereren
tilstiller bestyrelsen kvartalsoversigt over regnskabet, samt udarbejder budget
for det kommende år i forbindelse til aflæggelse af årsregnskabet.
Bestyrelsens
revisor træder i kassererens sted ved dennes forfald.
5. Revision
Den
valgte revisor skal, sammen med den af bestyrelsen valgte revisor, kritisk
gennemgå og revidere regnskabet, herunder kassebog, samt påtegne bilagene
mindst èn gang i første halvår og mindst èn gang i andet halvår.
Mindst èn gang årligt skal regnskabet og kassebeholdning gennemgås
uden forudgående anmeldelse.
Revisorerne
skal ufortøvet underrette bestyrelsen, når de måtte opdage eller formode misligheder
ved kassevæsnet eller konstaterer uregelmæssigheder ved regnskabet.
Revisor
deltager i tillidsmandsmødet under punktet regnskab og på bestyrelsesmøder hvor
årsregnskabet skal godkendes.
6. Lokalgrupperne
Der
udbetales til lokalgrupperne, 60,- kr. pr. medlem pr. kvartal. Udbetalingerne
foretages på grundlag af lokalgruppernes medlemstal pr. 31/12 året før – 31/3 –
30/6 – 30/9. Beløbet udbetales kvartalsvis bagud.
Endvidere
udbetales til lokalgruppeformændene kr. 200,- pr. kvartal til omkostninger
forbundet med elektronisk post.
Lokalgrupperne
kan ansøge om ekstra midler. I ansøgningen angives formål og beløb der søges
om.
Lokalgrupperne
opretter en konto i et pengeinstitut. Reg.nr. og kontonummer opgives til
områdegruppen. Udbetalingen til lokalgrupperne sker herefter direkte til den
opgivne konto, inden for 10 bankdage efter at midlerne fra forbundet er tilgået
områdegruppen.
Lokalgruppens
regnskab fremlægges og behandles på det ordinære gruppemøde.
Såfremt lokalgruppen ikke
indsender revideret og godkendt regnskab til områdegruppen inden den 15.
februar tilbageholdes lokalgruppens midler.
For at
sikre områdegruppens medlemskartotek altid er ajourført meddeler gruppeformanden
skriftligt straks alle ændringer og uregelmæssigheder til områdegruppen. Dette
i forhold til de udsendte medlemslister.
Medlemslister
udsendes kvartalsvis efter 31/1 – 30/4 – 31/7 – 31/10
Hvert andet år i ulige årstal kan
lokalgruppen afholde medlemsmøder. Flere lokalgrupper kan slå sig sammen om et
fælles medlemsmøde. I medlemsmødet deltager områdegruppeformanden og/eller
områdegruppenæstformanden.
7. Elektronisk kommunikation/formidling (IT)
For at fremme kommunikationen og
dialogen i og imellem de enkelte medlemmer af bestyrelsen fastsættes minimums
krav for anvendelse af IT.
Medlemmerne af bestyrelsen
forpligter sig til at opgive mindst en @ adresse til områdegruppen. Dette i
lighed med information om privat adresse og telefonnummer.
Medlemmerne af bestyrelsen
forpligter sig til, så vidt det er muligt, en gang om dagen at åbne sit
elektroniske @ postkasse. (Undtagelser for denne regel er: ferie/fravær til
kurser og lignede, opgivet/meddelt til områdegruppeformanden.)
Den almindelige anvendelse er al tænkelig
information af interesse for områdegruppen og dens medlemmer.
Såfremt ikke andet er angivet
udsendes ugentligt (fredage) kalender for formandens og næstformandens møder
samt øvrige aktiviteter. Ugekalenderen kan efter
behov endvidere indeholde meddelelser og anden aktuel information.
Mødeindkaldelser og materiale til
møderne udsendes i det omfang det er teknisk muligt samtidigt som elektronisk
post. (Andet materiale udsendes til områdegruppebestyrelsesmedlemmernes
adresser)
Diverse notater for og imellem
medlemmerne omkring bl.a. SU og udvalgsarbejde tillige med andre indlæg til
bestyrelsen udsendes som elektronisk post.
-----------------------
Behandling og godkendt på
konstituerende områdegruppebestyrelsesmøde i København
den 22. april 2004
-
o –
Bilag - i
henholdt til områdegruppebestyrelsens forretningsordens
pkt. 2;
Bestyrelsen:
Konstituering med valg og udpegning til besættelse af kongresdelegerede og poster i bestyrelser, udvalg, råd og nævn:
behandlet og vedtaget på 1. møde den 22.
april 2004 pkt. 4: Valg og udpegning
Kongresdelegerede (jf. vedtægterne § 14 stk. 2)
Delegerede:
- Jørn Nicolaisen (er født delegeret via hovedbestyrelsen)
- Kurt Hansen
- Henry Nielsen
- Henning E Laursen
- Preben Henriksen
- Frank M Larsen
- Kurt Olsen
- Per Jenner
- Knud O Larsen
- Steen Gildesberg
Suppleanter:
- Jens Chr. Andersen
- Cristian Ghetz
- Henrik R Frederiksen
- Jan R M Nielsen
- Arne Due Jørgensen
- Dan B Kirchhoff
- Lars N Rasmussen
- Linda Nielsen
-
Hans C V Brøndum
Suppleanterne for de kongresdelegerede, kan deltage som gæster på DJ’s
51. Ordinære kongres den 6. – 7. oktober 2004.
(Skal tilmeldes senest 2 uger før jf. § 5.1.2 – DJ love)
Områdegruppen betaler for mad og evt. hotelophold.
Endvidere deltager suppleanterne i SPO delegationens eget arrangement
onsdag aften den 6. oktober 2004 - efter kongressens første dag.
Sektionsbestyrelsen (jf.
vedtægterne § 7 stk. 1)
Bestyrelsesmedlemmer:
- Jørn Nicolaisen (Områdegruppeformanden er født medlem)
- Kurt Hansen
- Dan B Kirchhoff
Suppleanter:
- Henning E Laursen
- Frank M Larsen
- Jens Chr. Andersen
Bestyrelsesrevisor (jf. vedtægterne § 8 stk. 2)
Revisor:
- Preben Henriksen
Dansk
Jernbaneforbunds Sikkerhed og Miljøudvalg (SMU)
Repræsentant:
-
Niels N Eyrich
Suppleant:
- Jytte J Jensen
Udvalg nedsat af
områdegruppebestyrelsen
www.spdsb.org & IT-politik Repræsentanter:
- Jørn Nicolaisen
- Kurt Hansen
- Preben Henriksen
- Lars Rasmussen
GTA (udvalget møder i projekt GTA, klargøringspersonale med ledelsen) Repræsentanter:
- Jørn Nicolaisen
- Kurt Hansen
- Frank M Larsen
- Dan B Kirchhoff
-
Cristian Ghetz
DSB Salg Repræsentanter:
- Jørn Nicolaisen
- Kurt Hansen
-
Knud O Larsen
-
Henning E Laursen
Fremføring Repræsentanter:
- Jørn Nicolaisen
- Kurt Hansen
-
Kurt L Olsen
-
Jan R M Nielsen
- Henrik R Frederiksen
- Hans C V Brøndum
OK2005 Repræsentanter:
-
Kurt Hansen
-
Jens Chr. Andersen
-
Steen Gildesberg
-
Preben Henriksen
-
Linda Nielsen
Uddannelse Repræsentanter:
- Jørn Nicolaisen
- Per Jenner
- Cristian Ghetz
-
Dan B Kirchhoff
-
Ledig
-
Ledig
Repræsentanter i samarbejdsudvalg (jf. vedtægterne § 8 stk. 2)
HSU, DSB (udpeget af DJ’s hovedbestyrelse)
Repræsentant:
- Jørn Nicolaisen
Suppleant:
- Niels Henrik Nielsen (TPO)
HSU, DSB Jobbørsrådet, (udpeget af DJ’s hovedbestyrelse)
Repræsentant:
- Jørn Nicolaisen
VSU, DSB Produktion
Repræsentant:
- Jørn Nicolaisen
Suppleant:
- Henrik R Frederiksen
VSU DSB Produktion
Arbejdsmiljøudvalg
Repræsentant:
- Jytte J Jensen
VSU DSB Produktion Uddannelsesudvalg
Repræsentant:
- ledig
VSU DSB Produktion
Licitationsudvalg
Repræsentant:
-
OSU DSB Produktion,
togsæt
Repræsentanter:
- Jørn Nicolaisen
- Dan B Kirchhoff
Suppleanter:
- Cristian Ghetz
- Per Jenner
OSU DSB Produktion, togkomponenter
Repræsentant:
- Frank M Larsen
Suppleant:
- Steen Gildesberg
OSU DSB Produktion,
Fremføring
Repræsentant:
- Jørn Nicolaisen
Suppleant:
- Henrik R Frederiksen
OSU DSB Produktion, Togservice, indkøb & logistik
Repræsentant:
- Lars Rasmussen (næstformand)
- Linda Nielsen
VSU DSB Salg
Repræsentant:
- Kurt Hansen (næstformand)
Suppleant:
- Henning E Laursen
VSU DSB Salg
Licitationsudvalg
Repræsentant:
- Kurt Hansen
SiSu DSB Salg Region København (pr 01.07.04)
Repræsentant:
- Kurt Hansen (næstformand)
Suppleant:
- Claus T Nielsen
SiSu DSB Salg Region Vest- & Sydsjælland (pr 01.07.04)
Repræsentant:
- Kurt Hansen
Suppleant:
- Torben Svendsen
SiSu DSB Salg Region Fyn, Vest- & Sydjylland (pr 01.07.04)
Repræsentant:
- Knud O Larsen
Suppleant:
-
Jan N Søndergaard
SiSu DSB Salg Region Nord- & Østjylland (pr 01.07.04)
Repræsentant:
- Henning E Laursen
Suppleant:
- Kurt Gudmundsen
SUSI for Stabe hvis chefer har reference
til Søren Eriksen
Repræsentant:
- Preben Henriksen
Suppleant:
- Per Frimurer